Các thiết kế được tạo ra trong Solidworks và các tệp này thường được lưu ở một vị trí nào đó nhưng không có cấu trúc thư mục xác định. Khi có nhu cầu lớn hơn người dùng có thể muốn di chuyển các thiết kế đó tới thư mục mới, đổi tên hoặc lưu chèn vào file cũ.
Những thay đổi này thực hiện thông qua Windows Explorer thì khi mở các tài liệu Solidworks đó ra thì sẽ hiện thông báo lỗi và bảng cảnh báo sẽ xuất hiện. Thường là lỗi không tìm thấy tệp, ví dụ như hình sau:
Khi thiết kế được mở ra, thì cây design lại báo các lỗi. Một số bộ phận chuyển thành màu xám hoặc bị thiếu chi tiết. Bản vẽ cũng như vậy có thể bị thiếu một số thành phần.
Vì sao lại thiếu như vậy?
Các tập tin Solidworks được liên kết với các tài liệu tham khảo ngoài. Các tham chiếu bên ngoài giúp liên kết các tập tin với nhau. Nên khi các tệp có thay đổi thì đều được cập nhật.
Khi tệp được đổi tên hoặc di chuyển trong Windows Explorer thì sẽ không tìm thấy thông tin của các tệp tham khảo đó. Các tài liệu tham khảo cần được quản lý và xử lý đúng cách để giữ nó được nguyên vẹn.
Có một công cụ của Solidworks có thể giúp bạn được việc này đó là Solidworks Explorer. Công cụ này sẽ tự động cài đặt và tạo lối tắt trên màn hình để dễ truy cập. Solidworks Explorer cho phép người dùng vẫn giữ nguyên tài liệu tham khảo dù có tác động đến tệp.
Giao diện Solidworks Explorer
Khi mở Solidworks Explorer người dùng sẽ thấy giao diện như sau:
Các phần chính trong cửa sổ
* File Explorer: Bảng điều kiển tập tin sẽ hiển thị cấu trúc như cây thư mục máy tính.
+ Search Assistant: tìm kiếm các tệp cụ thể trong hệ thống. Cũng có thể tìm kiếm thông qua 3D Content Central.
+ Toolbar : Cung cấp các chức năng như xem trước, lưu dưới dạng tệp TXT hoặc CSV và tùy chỉnh cài đặt Solidworks Explorer.
+ Property Tabs: Cung cấp thông tin về các tệp phần và danh sách tài liệu tham khảo liên kết với các chi tiết.
o Info: Cung cấp thông tin chung về tệp được chọn
o Properties: Thêm hoặc sửa đổi thuộc tính của khách hàng trong tài liệu của Solidworks.
o References: Liệt kê các tài liệu tham khảo cho bất kỳ phần nào lắp ráp hoặc bản vẽ.
o Where Used: Liệt kê các vị trí một phần hoặc bộ phận cụ thể được sử dụng.
o Configurations: Liệt kê tất cả các cấu hình trong một phần hoặc assembly. Cho phép người dùng đổi tên, xóa cấu hình và tài liệu tham khảo sẽ cập nhật.
o Hyperlinks: Cho phép chỉnh sửa link liên kết trong tài liệu đã chọn
o View: Hiển thị part, assembly, bản vẽ sử dụng eDrawings. Người dùng có thể xem, xoay, phóng to, xoay các bộ phận trong môi trường 3D mà không cần mở tài liệu trong Solidworks.
+ Preview Window: Là cửa sổ hiển thị hình ảnh 2D của tập tin đã chọn. Khác với view thì là xem hình 3D.
+ File Attributes: Liệt kê các thông tin về tài liệu đã chọn. Thông tin được hiển thị sẽ tùy thuộc vào “Property Tab” đã chọn.
Quản lý và thay đổi tệp tin
Khi thông tin liên quan đến một tệp cần được thay đổi, nhấp vào tệp assembly từ Solidworks File Explorer để hiển thị thanh công cụ với các tùy chọn quản lý.
1. Mở tập tin đã chọn trong Solidworks
2. Tạo Pack and Go
3. Đổi tên tệp Solidworks và cập nhật tên vào tất cả các phần tệp được sử dụng.
4. Thay thế một phần trong một assembly với một phành phần khác.
5. Di chuyển tệp Solidworks sang một thư mục mới và cập nhật tệp tin đó được sử dụng.
Lựa chọn sự thay đổi với tập tin đã chọn. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ này, tài liệu tham khảo cần kiểm chứng được cập nhật, chọn update where used và Include virtual components.
Khi bạn sử dụng Solidworks Explorer thì bất kì người dùng nào cũng có thể thay đổi tên, di chuyển, sao chép hoặc thay thế các thành phần trong khi vẫn giữ nguyên tài liệu tham khảo bên ngoài và cập nhật đến từng phần sử dụng chúng.