Có bao giờ bạn tạo chú thích, yêu cầu kĩ thuật mà khoảng cách giữa thứ tự chú thích và nội dụng cách nhau rất xa. Điều này càng trở nên khó chịu hơn nếu không gian trình bày bản vẽ của bạn còn lại rất hạn chế. Vấn đề được hiển thị như trong hình ảnh sau đây:    

Cách điều chỉnh khoảng cách    

Bằng cách nhấp đúp vào văn bản, thanh công cụ Định dạng (Formatting) sẽ bật lên. Trong thanh công cụ này, loại phông chữ, kích thước và căn chỉnh cho văn bản đều có thể được hiệu chỉnh. Ngoài ra, các cách đánh số, và thuộc tính thụt lề có thể được gán cho văn bản. Cài đặt này về cơ bản giống như các cài đặt bạn sẽ tìm thấy trong Microsoft Word.    

Mục cuối cùng là “Paragraph Properties”. Chọn tùy chọn đó sẽ hiển thị một cửa sổ mới trong đó khoảng cách có thể được điều chỉnh. Một cách khác để mở cửa sổ Paragraph Properties bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản sau khi được kích hoạt từ một lần bấm đúp.   

Mọi thay đổi từ  Formatting hoặc Paragraph Properties chỉ được áp dụng cho  văn bản đã chọn . Chẳng hạn, nếu bạn cần áp dụng khoảng cách dòng cho tất cả các dòng thì hãy sử dụng chọn tất cả. Nếu bạn cần thêm số thứ tự vào một vài dòng, thì chỉ chọn những dòng cụ thể đó.     

Paragraph Properties    

Cài đặt khoảng cách thụt lề và dòng được hiển thị trong hình ảnh sau đây. Lưu ý rằng chỉ có bốn dòng cuối cùng được chọn, do đó, chỉ có các dấu đầu dòng được sửa đổi trong trường hợp này. Paragraph Properties cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách chính xác bằng cách chọn tất cả hoặc một phần của văn bản.