Tìm hiểu các cách mới để sử dụng dữ liệu trong doanh nghiệp

Có một chủ đề phổ biến trong số nhiều xu hướng công nghệ lớn ngày hôm nay. Big Data, Internet of Things (IoT), máy học tập, trí tuệ nhân tạo (AI) đều được cung cấp bởi một điều: dữ liệu. Tiếp cận và phân tích dữ liệu tốt hơn giúp cho mọi người và các tổ chức linh hoạt và đưa ra các quyết định nhanh hơn. Nó khá đơn giản. Thật không may những gì không đơn giản là cách bạn truy cập, chia sẻ, bảo vệ và hiểu dữ liệu đó.

Các nhà sản xuất, trong tính đặc thù, được hưởng lợi từ đó, và do đó, phải bảo vệ tài sản có giá trị nhất của họ: IP. Vì vậy, khả năng dễ dàng chia sẻ dữ liệu trong toàn doanh nghiệp cũng như với các đối tác bên ngoài, và việc đồng thời bảo vệ dữ liệu có giá trị này, thường là điều tối quan trọng cho sự thành công. Có một vấn đề trong việc truy cập vào dữ liệu và mức độ hiển thị cấp cao là  nó thường bị chôn vùi trong các phòng ban, cơ sở dữ liệu và hệ thống của nó.

Mặc dù các cơ sở dữ liệu khác nhau đáp ứng được các yêu cầu của mục đích sử dụng và mang lại lợi ích cho từng phòng ban riêng lẻ nhưng chúng thường bị ngắt kết nối và không cung cấp bất kỳ lợi ích tiềm năng nào cho toàn doanh nghiệp. Ví dụ, các hệ thống PDM hoạt động tốt trong việc bảo mật và lưu trữ IP trong dữ liệu sản phẩm và đảm bảo kiểm soát phiên bản phù hợp được duy trì. Có những khu vực khác trong doanh nghiệp, tuy vậy, cũng có thể được hưởng lợi từ thông tin này.

Quản lý dây chuyền cung ứng, mua sắm và quản lý hàng tồn kho – và lập kế hoạch sản xuất – lập ngân sách,lập danh mục và đảm bảo chất lượng – là những chức năng có lợi từ việc sử dụng dữ liệu thiết kế sản phẩm nằm trong các hệ thống PDM. Tương tự như vậy, người dùng hệ thống ERP quản lý các giao dịch tài chính và thông tin nhân sự sẽ được hưởng lợi từ các kết nối PDM và MRP.

Thật đáng tiếc khi liên kết các kho dữ liệu này thường đòi hỏi phải tuỳ biến đắt tiền, phát triển bổ sung và vận hành, quản lý tốn kém và cần bảo trì. Những gì thiếu là phương tiện để quản lý việc truy cập và phân phối dữ liệu có giá trị này, bao gồm cả dữ liệu sản phẩm, dưới dạng hữu ích cho những người khác không phải  kỹ thuật và trong toàn doanh nghiệp.

Vượt qua khỏi PDM

Phân chia các kho lưu trữ dữ liệu truyền thống, giải pháp Quản lý Dữ liệu Phân tán SOLIDWORKS (DDM), bao gồm SOLIDWORKS PDM và SOLIDWORKS Manage, đề cập và trình bày dữ liệu cơ bản trong các kho cụ thể với các định dạng giúp các ứng dụng khác trong doanh nghiệp dễ dàng sử dụng nó. DDM phân phối dữ liệu cho người dùng nội bộ và bên ngoài bằng cách cung cấp truy cập vào thông tin được cập nhật liên tục, tận dụng dữ liệu PDM ngoài việc phát triển sản phẩm, cho phép các nhà sản xuất tăng tốc và hỗ trợ các ứng dụng quan trọng khác có thể thúc đẩy dữ liệu sản phẩm.

Trong khi PDM là một công cụ quan trọng để quản lý dữ liệu sản phẩm hiệu quả, sử dụng dữ liệu này để tạo thuận lợi cho các chức năng quan trọng khác như quản lý dự án, quản lý quy trình, quản lý danh mục cũng như khả năng tạo báo cáo với bảng điều khiển dễ hiểu sẽ làm mất dữ liệu chuyển tiếp, cho phép các tổ chức tận dụng giá trị của nó bên ngoài bộ phận thiết kế của họ.

Hãy đề cập ngắn gọn về từng lĩnh vực để xem SOLIDWORKS Manage như thế nào, một giải pháp SOLIDWORKS DDM có thể giúp bạn tận dụng dữ liệu trong công ty của bạn để đưa ra các quyết định tốt hơn và thông tin tốt hơn.

Quản lý dự án

Với SOLIDWORKS Manage và tích hợp chặt chẽ vào SOLIDWORKS PDM, các tổ chức có thể lập kế hoạch từng giai đoạn của dự án, phân bổ các nguồn lực và các nhiệm vụ, đính kèm các tài liệu kỹ thuật cần thiết trong cùng một hệ sinh thái được sử dụng trong thiết kế. Các nguồn lực có thể được phân bổ cho từng giai đoạn của một dự án, các nhiệm vụ có thể được xác định và giao cho các bên liên quan dự án. Các tệp đính kèm có thể được thêm vào một tác vụ, bao gồm tệp CAD, tài liệu và các mục mà không có tệp nào được liên kết với chúng. Khi người dùng hoàn thành công việc của họ, tiến độ dự án sẽ được cập nhật tự động.

Với SOLIDWORKS Manage, bạn có khả năng hiển thị đầy đủ vào tất cả các dự án, cho phép các tổ chức lập kế hoạch, quản lý tài nguyên, kết nối các sản phẩm dự án và theo dõi tình trạng ngay với nhiệm vụ.

Quản lý quy trình

Hệ thống quản lý dữ liệu có khả năng quản lý quy trình điện tử , tại đó tập trung chủ yếu vào việc phê duyệt tài liệu và thay đổi kỹ thuật nhưng nhiều nhà sản xuất có thể có nhu cầu phức tạp về thay đổi, đặt hàng và sự nhận biết. Với khả năng quản lý quy trình mạnh mẽ trong SOLIDWORKS Manage, bạn có thể tự động hóa các quy trình công việc quan trọng để giảm thiểu các lỗi và sắp xếp hợp lý.

Các quá trình riêng lẻ được lưu trữ dưới dạng hồ sơ và những người tham gia được ủy quyền có quyền truy cập thông tin liên quan đến quá trình này. Các mục, tài liệu và tệp CAD hiệu quả có thể được gắn vào quy trình và các tác vụ được tạo tự động. Hiểu rõ tiến trình có thể được xem trực quan, vì vậy bạn biết chính xác bạn đang ở đâu trong tiến trình.

Bảng điều khiển

Trong môi trường số ngày nay, thật dễ dàng để tạo ra số lượng lớn dữ liệu, nhưng theo dõi tất cả nó có thể là một thách thức. Để hiểu sâu tất cả các dữ liệu này, SOLIDWORKS Manage cung cấp đầy đủ Bảng điều khiển tùy biến hình dung thông tin quan trọng trong một định dạng dễ sử dụng để ra quyết định tốt hơn.

Trang tổng quan hoàn toàn có thể tùy chỉnh và có thể được xây dựng dưới dạng lưới, máy đo, biểu đồ và hơn thế nữa để nắm bắt thông tin chính về những gì đang xảy ra trong phòng ban hoặc doanh nghiệp của bạn. Các yếu tố hình ảnh này sẽ tham chiếu dữ liệu của bạn theo thời gian thực và cung cấp truy cập nhanh đến các chỉ số hiệu suất chính.

Quản lý danh mục

PDM là một công cụ tuyệt vời để theo dõi các tệp CAD và tạo ra một Bảng vật liệu kỹ thuật (BOM), nhưng không phải tất cả mọi thứ được mô phỏng trong CAD và thông thường có các mục cần được thêm sau khi thiết kế được mô phỏng. Các vật phẩm như keo, phụ tùng, bao bì và tài liệu cần phải được tính, cũng như số lượng tổng thể khi khách hàng yêu cầu nhiều đơn vị.

Với sự tích hợp chặt chẽ của SOLIDWORKS Manage và SOLIDWORKS PDM, tất cả dữ liệu này đều ở cùng một vị trí, cho dù đó là mô hình CAD, tài liệu, hoặc các mục chỉ chứa cơ sở dữ liệu. Những người khác trong tổ chức có thể tạo ra một BOM trong SOLIDWORKS Manage và phát triển BOM kỹ thuật bằng cách tham khảo phần lắp ráp SOLIDWORKS. Đây có thể là cơ sở để tạo ra một BOM sản xuất, có thể chứa các tệp, hồ sơ hoặc mặt hàng bổ sung cần thiết để sản xuất một sản phẩm.

Tìm hiểu thêm về các giải pháp DDM SOLIDWORKS bằng cách tải về “Phương pháp Tối đa hóa Giá trị Dữ liệu trong Toàn bộ Doanh nghiệp“. Hoặc nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn, hãy xem Mark “Model Mania” Schneider giải thích tất cả các chức năng được cung cấp trong SOLIDWORKS Manage trong video dưới đây.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=9&v=MVrawKK-fLY